Standar Kompetensi :
Mengungkapkan informasi dalam bentuk Surat Dinas, Laporan dan Resensi.
Kompetensi Dasar :
1.1 Menulis surat lamaran pekerjaan berdasarkan unsur-unsur dan struktur.
Materi!
SURAT LAMARAN PEKERJAAN
Kemampuan membuat surat lamaran kerja dan riwayat hidup sangat diperlukan oleh setiap angkatan kerja, terlebih lagi buat para lulusan perguruan tinggi baru (fresh graduates). Membuat surat lamaran kerja dan riwayat hidup merupakan langkah awal seorang calon professional mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Surat lamaran kerja pada dasarnya merupakan surat permohonan untuk dipertimbangkan untuk mendapatkan pekerjaan. Surat lamaran kerja haruslah dapat menjual, karena mewakili diri sendiri dihadapan pihak pemberi kerja. Surat lamaran kerja harus disertai resume atau riwayat hidup sebagai bagian yang tidak terpisahkan. Riwayat hidup berisi tentang uraian data pribadi, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, aktifitas sosial, penghargaan dan hal-hal lain yang berkaitan dengan informasi mengenai riwayat diri yang berkaitan dengan dunia profesional.Seperti halnya surat lamaran kerja, riwayat hidup mewakili diri kita sendiri. Menjelaskan gambaran mengenai siapa kita secara professional. Riwayat hidup yang baik adalah yang bersifat informatif, jelas, dapat menggambarkan diri secara positif dan jujur, sehingga diharapkan dapat “menjual”. Untuk itu dengan pembahasan topik ini para mahasiswa dapat mempunyai nilai tambah dan sebagai bekal dalam melakukan lamaran kerja sehingga mempunyai kemungkinan yang lebih besar untuk diterima.
Surat adalah suatu komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak ke pihak lain. Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan dan biasanya dilengkapi dengan riwayat hidup. Dalam surat lamaran kerja yang harus anda tulis dan jelaskan adalah kemampuan–kemampuan yang dimiliki oleh pelamar sesuai dengan posisi atau jabatan pekerjaan yang ditawarkan oleh perusahaan. Dalam surat lamaran anda hanya menuliskan poin-poin penting yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan.
Dalam surat lamaran kerja yang harus anda tulis dan jelaskan adalah kemampuan–kemampuan yang dimiliki oleh pelamar sesuai dengan posisi atau jabatan pekerjaan yang ditawarkan oleh perusahaan. Dalam surat lamaran anda hanya menuliskan poin-poin penting yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan. Dalam menulis surat lamaran juga dapat dilakukan dengan pendekatan AIDA, yaitu: Attention, Interest, desire, dan Action, dengan perincian sebagai berikut:
1. Attention (perhatian). Prinsip pertama dalam penulisan surat lamaran adalah menarik perhatian artinya pelamar kerja harus dapat meyakinkan kepada pembaca bahwa anda memiliki sesuatu yang bermanfaat atau dapat menumbuhkan rasa tertarik bagi pembacanya.
2. Interest (menarik) Prinsip kedua dalam penulisan surat lamaran kerja adalah interest (menarik) artinya bahwa dalam penulisan surat lamaran kerja harus dapat menarik perhatian pembaca dengan menjelaskan relevansi pesan-pesan yang anda sampaikan dalam surat lamaran kerja kepada pembaca. Maksudnya pelamar menjelaskan relevansi kemampuan yang dimiliki dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.
3. Desire (hasrat) Prinsip ketiga dalam penulisan surat lamaran kerja adalah desire (hasrat) artinya bahwa dalam penulisan surat lamaran kerja anda harus dapat menumbuhkan hasrat pembaca untuk dapat mengetahui lebih jauh terhadap apa yang sudah pelamar tuliskan dalam surat lamaran kerja.
4. Action (tindakan) Prinsip ke empat dalam penulisan surat lamaran kerja adalah action (tindakan) artinya bahwa dalam penulisan surat lamaran kerja pelamar harus dapat memberikan saran kepada pembaca untuk mengambil suatu tindakan tertentu yang berkaitan dengan harapan pelamar kerja dalam menulis surat lamaran kerja.
Hal-hal khusus yang dimiliki oleh surat yaitu:
1. Penggunaan kertas (baik,bersih,ukuran ketebalannya,bergaris maupun polos).
2. Penggunaan model atau bentuk.
3. Pemakaian bahasa yang khas.
4. Pencantuman tanda tangan dan stempel organisasi.
Fungi surat.
1. sebagai alat untukmenyampaikan pemberitauan, permintaan atau permohonan, buah pikiran / gagasan.
2. sebagai alat bukti tulis.
3. sebagai alat untuk mengikat.
4. sebagai bukti historis.
5. sebagai pedoman kerja.
Secara umum pengorganisasian penulisan surat lamaran kerja memiliki tiga bagian utama, yaitu: paragraf pembuka, paragraf pertengahan dan paragraf penutup. Masing-masing paragraf tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:
1) Paragraf pembuka Surat lamara kerja harus menyatakan secara jelas bahwa anda sedang melamar suatu pekerjaan, karenanya dalam surat lamaran anda perlu mengidentifikasikan jenis pekerjaan yang anda minati. Surat lamaran yang baik perlu mencamtumkan hal-hal sebagai berikut dalam bagian pembukaannya:
a) Rangkuman Pada bagian awal surat lamaran kerja kemukakan kualifikasi yang anda miliki, yang paling relevan dengan jabatan atau posisi yang diinginkan dan jelaskan bahwa kualifikasi tersebut akan menguntungkan/ memberikan manfaat bagi perusahaan atau lembaga yang anda lamar.
b) Nama referensi Anda dapat menyebutkan nama seseorang yang sudah dikenal oleh pembaca (yang menawarkan kerja) atau seseorang yang menyarankan anda untuk melamar pekerjaan di perusahaan atau lembaga tersebut.
c) Sumber publikasi Sebutkan dari mana anda mendapatkan informasi tentang adanya lowongan kerja di perusahaan tersebut. Sumber informasi ini antara lain: surat kabar, majalah, radio, dan lain-lain.
d) Pertanyaan Gunakan kalimat tanya pada awal paragraf untuk menarik perhatian pembaca yang menunjukkan bahwa anda mengetahui masalah, kebutuhan, dan tujuan suatu organisasi, dan anda mempunyai keinginan untuk membantu memecahkan masalah tersebut. Hal ini akan memberikan manfaat bagi pembaca.
e) Cuplikan berita Dalam kalimat pembuka anda dapat mengambil cuplikan berita surat kabar atau majalah dimana suatu perusahaan sedang merencanakan membuka kantor cabang atau memperkenalkan produk baru atau memerlukan tenaga operator dan sebagainya.
2) Paragraf pertengahan Dalam paragraf pertengahan anda perlu menyajikan kualifikasi diri anda untuk suatu pekerjaan yang anda inginkan. Kemudian usahakan kejelasan dalam paragraf ini benar-benar diminati (interest) dan sangat diharapkan (desire) oleh pembaca. Penyajian kualifikasi diri melihat dari sudut pandang yang mencakup:
a) Pendidikan Pada bagian pendidikan menunjukkan bahwa anda mempunyai latar belakang dalam dunia bisnis yang cukup luas serta bidang tertentu yang cukup luas, kemudian menjelaskan bagaimana pendidikan kita relevan dengan perkerjaan yang anda cari.
b) Pengalaman kerja Berbagai jenis pekerjaan yang anda pernah lakukan terutama yang berhubjngan dengan pekerjaan yang anda lamar, akan membantu memperkuat kualifikasi anda. Dalam hal ini, pelamar perlu menyatakan secara jelasberbagai fungsi atau kegiatan yang dapat plamar lakukan.
c) Sikap, minat dan kualitas Disini anda dapat memberikan informasi tambahan bahwa anda dapat bekerja sama dengan orang lain, kemudian sikap anda terhadap bidang pekerjaan, perusahaan, suasana kerja dan kualitas personal (kegiatan ekstra kurikuler dan sebagainya).
3) Paragraf penutup Pada paragraph terakhir dari surat lamaran kerja anda umumnya berisi harapan tindakan dari pembaca atau perusahaan. Jelaskan pada paragraf penutup bahwa anda dapat melakukan wawancara sesuai dengan waktu yang telah disediakan oleh organisasi perusahaan atau lembaga yang dilamar.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Pelamar
Berikut ini beberapa hal yang perlu diperhatikan pelamar dalam menulis surat lamaran kerja:
1) Pelamar harus mempunyai pengalaman kerja yang sesuai dengan posisi pekerjaan yang dikehendaki.
2) Bangkitkan minat pembaca terhadap kualifikasi yang pelamar miliki.
3) Tonjolkan hal-hal positif
4) Usahakan surat lamaran kerja rapih dan menarik
5) Tulislah surat dari sudut pandang pembaca, bukan penulis
6) Tekankan hal-hal yang membedakan pelamar dengan pelamar-pelamar lainnya
Beberapa hal yang harus dihindari pelamar dalam menulis surat lamaran kerja:
1) Jangan melamar pekerjaan diluar kemapuan si pelamar sendiri
2) Jangan mengirimkan surat lamaran foto copy
3) Jangan mengatakan bahwa anda menerima pekerjaan apa saja
4) Hindari kata-kata bombastis
5) Jangan meminta belas kasihan dari calon pemberi kerja (perusahaan)
6) Hindari untuk mempertanyakan gaji duluan
7) Jangan memberi komentar langsung tentang karakter anda.
Contoh surat Lamaran
Bengkulu, 23 Oktober 2008
Lampiran : Satu berkas
Perihal : Lamaran Pekerjaan
Yth. Kepala
Dinas Pendidikan Nasional Provinsi Bengkulu
Jalan Basuki Rahmat
Bengkulu
Dengan hormat,
Berdasarkan iklan Harian Rakyat Bengkulu, Senin, 13 Juni 2009 tentang Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) tahun 2009. Dengan ini saya
nama : Dina Putri Juni, S.Pd.
jenis kelamin : Perempuan
tempat, tanggal lahir : Bengkulu, 2 Juni 1986
alamat : Jalan Mahakan No. 25 RT 009 Kelurahan Jalan Gedang Kecamatan Gading Cempaka Bengkulu
agama : Islam
status : Belum kawin
pendidikan tertinggi : S1 Pendidikan Bahasa Indonesia
tahun lulus : 2008
mengajukan permohonan pekerjaan sebagai Tenaga Pengajar di Provinsi Bengkulu tahun 2009. Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan
1. Daftar riwayat hidup 1 lembar
2. Foto copy ijazah dilegalisir 1 lembar
3. Foto copy transkip dilegalisir 1 lembar
4. Foto copy sertifikat komputer 1 lembar
5. Foto copy SIM 1 lembar
6. Pas foto 3x4 warna 2 lembar
7. Foto copy KTP 1 lembar
Demikian surat permohonan ini saya buat, Besar harapan saya untuk dapat bergabung di Kantor yang sedang Bapak/Ibu pimpin sekarang. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Dina Putri Juni, S.Pd.)
Latihan
1. Tulislah hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat lamaran pekerjaan!
2. Tulislah pengorganisasian surat lamaran pekerjaan secara rinci!
3. Tulislah sebuah surat lamaran pekerjaan berdasarkan sebuah iklan yang terdapat di Koran, majalah, selebaran, ataupun web!
4. Tugas dikumpul paling lambat tanggal 11 Mei 2010, dikirim ke e-mail dhy_0290@yahoo.com
